Legal Sign（リーガルサイン）電子契約サービス
業種・企業規模を問わず
多くの企業に導入いただいています。
Legal Sign（リーガルサイン）が
解決してきた企業様の活用事例を
ご紹介いたします。
フルリモートの効率性が向上
コロナ禍をきっかけにリモートワークの文化が社内に根付きつつある中、紙書類・押印対応のためだけに出社することに社員から不満の声が上がっていました。電子帳簿保存法の改正を機に、電子書類のサービスを比較検討してLegal Sign（リーガルサイン）を導入しました。クラウド上で捺印含めたやりとりを完結できるので、特定の業務のためだけに出社する必要が無くなりました。
手厚いサポートで導入を実現
デジタルが苦手で導入を何度も諦めてきました。しかし、電話・メールのサポートだけでなく、何度でも無料でオンライン面談や訪問サポートをしてくれ、スタッフ全員が操作できるレベルにまでに。 手厚いサポートが無料で受けられるので急なスタッフの退職が発生しても安心して新しいスタッフへ契約書業務を任せることができ非常に助かっています。
サービスの信頼性に高い評価
導入にあたり、社内でセキュリティや文章の改ざんを不安視する声がありました。 Legal Sign（リーガルサイン）は電子帳保存法に準拠し、Global Signを採用していること、クラウド上で処理が完結できる一方で強固な認証システムを取り入れていることで、利便性とサービスの信頼性を両立していることが、導入の決め手となりました。
明朗な料金プラン
契約書業務はそこまで多くはないけれど、複数営業所で利用するためには複数人利用が大前提でした。ユーザー数毎に課金される料金プランだとコストがかさむため、電子契約サービスの利用をためらっていました。Legal Sign（リーガルサイン）は基本料金のみで利用ユーザー数に制限がなく利用可能であるため、低コストで電子契約サービスを導入することができ満足しています。
煩雑なワークフローの自動化
雇用契約書を毎月1000人以上と締結をしていました。書類の印刷、製本、割り印、印紙が不要になり、書類の保管も一元管理でき、契約業務に掛かる工数が1/3程度にまで抑えられ大幅に工数を削減できるようになりました。もう、紙の契約書には戻れません。
請求処理の日数短縮
海外支社と書類のやりとりが日常的にあり、物理的な処理日数が課題でした。 Legal Sign（リーガルサイン）を導入後は時差や郵送日程なども気にせずスムーズに取り交わしができるようになり、大幅な業務短縮に繋がりました。
リマインド機能で処理漏れを防止
すべての業務を一人で回す中、つい重要な契約書の進行確認が疎かになってしまうことがありました。そんな時でもLegal Sign（リーガルサイン）は自動で送付先にリマインドをしてくれるので契約が滞ることなく進み、今では欠かせないパートナーです。
デジタル印鑑の作成も簡単
スタッフ全員デジタル方面に疎く、導入時は不安視する声もありました。Legal Sign（リーガルサイン）はいつでもサポートに問い合わせができるので、操作でつまづいたりしてもすぐに問い合わせて解決することができます。デジタル印鑑の作成もサービス内で簡単にできて、選んでよかったなと思いました。
書類の保管場所の確保が不要に
小さな事務所ですので、日々累積していく書類の管理・保管場所にも頭を悩ませていました。 Legal Sign（リーガルサイン）は紙の契約書も全てPDF化してクラウド上で管理ができるので、デジタル化した書類を破棄しても安全です。事務所もスッキリと片付き、書類のファイリング作業なども不要になりました。
いつでも進行状況の確認ができてストレスなし
契約締結時の悩みとして、どこで処理が滞っているかを毎回社内や送付先に確認する作業が手間でした。Legal Sign（リーガルサイン）なら契約の進捗がクラウド上からいつでも確認することができるので、そうした煩わしさから解放され、ありがたく思っています。
スマホでの操作も簡単
社員のほとんどが営業で外回りの機会が多く、PC操作を前提とした他の電子サービスはうまく活用できませんでした。Legal Sign（リーガルサイン）はスマホでの操作がしやすく、２段階認証にも対応しているのでセキュリティ的にも安全に利用できます。書類処理のため帰社の必要がなくなり、社員の残業も減らすことができました。
急速な会社の成長にも費用据え置きで対応
会社の急成長に伴い社員が数ヶ月で3倍に増加する中、Legal Sign（リーガルサイン）の基本料金はずっと一律。利用人数に応じて従量課金されるサービスが多い中、都度のアカウント申し込みなども不要で気兼ねなく利用者を追加できるので、手続きの面でもコストの面でも助かっています。
特別プランで契約数が多くてもコストは最小に
業務上契約書類の数が多く、他社サービス利用時は契約数に応じてかかるコストが大きな負担になっていました。 Legal Sign（リーガルサイン）は月の契約数に応じた割引プランの提案をしてくれたので試しに導入したところ、大きなコスト減に。サービスの質は高いままお得に利用できて、とても満足しています。
