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Legal Sign (リーガルサイン) について

そもそも電子契約とは?
オンライン上で契約締結ができるサービスのことです。合意した契約書類をクラウド上にアップロードし、当事者同士が電子署名することで書面の押印と同様の法的効力をもった契約締結が可能になります。電子締結した契約書類は全てクラウド上で管理、保管が出来るため、契約書作成から締結、保管まで全てクラウド上で完結することができます。
何故、電子締結が推奨されているのでしょうか?
契約締結するまでの一連の作業が大幅に短縮され、業務効率化やコスト削減が実現できるためです。
書面の契約締結の場合、印刷、製本、押印、割印や郵送など工程が非常に多く、印紙のコストも別途発生します。電子契約の場合、これらの工程を大幅に削減でき、印紙代、郵送代も不要なため、人件費含め、大幅なコスト削減が可能になります。また、保管においても、契約書紛失、劣化といった書面の場合に起こりうる懸念もなく、管理する物理的な場所も不要です。
Legal Sign(リーガルサイン)とはどのようなサービスでしょうか?
Legal Sign(リーガルサイン)は契約締結に関する業務の効率化とコスト削減を両立させるクラウド型契約締結サービスです。
システムのインストールは不要で、ブラウザ上から書類のアップロード、サイン箇所、電子サイン作成まで全てクラウド上で完結することができます。
Legal Sign(リーガルサイン)は他社との違いや特徴は何でしょうか?
電子契約に必要となる電子署名、タイムスタンプ機能、電子サイン生成、契約締結など基本的な機能はもちろん、複数人利用で欠かせないユーザー管理機能や承認・押印権限機能、押印ワークフロー機能、ログイン制限、ユーザー権限機能などガバナンス強化する機能が標準搭載されている点が特徴です。
また、紙の契約書の一元管理、3社間契約も可能なほか、リマインド機能、進行状況確認機能など管理者にとって欠かせない機能も標準搭載されています。
これらの機能をオプション費用一切掛からず、基本利用料金のみで制限なく利用できる機能の充実とコストパフォーマンスの高さがLegal Sign(リーガルサイン)をお選びいただく最も多い理由です。
※月3ファイルまでは無料。4ファイル目以降は契約書1件締結毎に300円が別途発生します。
※月34ファイル目以降は従量課金割引あり(詳細はお問合せ下さい)
運営会社はどこになりますか?
Legal Sign(リーガルサイン)は東証プライム上場(証券コード:9416)の株式会社ビジョンが運営しております。
スマートフォンでも利用できますか?
書類締結時の操作もスマートフォンでも締結操作可能です。
また、書類作成等もスマートフォンからブラウザを介して管理画面操作が可能です。(パソコン画面での操作推奨)
Legal Sign(リーガルサイン)の推奨環境はありますか?
書類をアップロードする管理画面操作につきましては、PC(OS):Windows 10 以降、macOS 10.12 以降を推奨しております。
またブラウザは、Chrome、Safar、Firefox、Microsoft Edgeのそれぞれ最新版を推奨しております。
利用に当たり、契約締結先にもアカウントを登録してもらう必要はありますか?
契約締結先はLegal Sign(リーガルサイン)のアカウント登録は不要です。相手先はメールを受け取ることが出来れば登録作業なしに電子締結可能です。
Legal Sign(リーガルサイン)で締結した電子契約は法的に効力はありますか?
はい、ご安心ください。
Legal Sign(リーガルサイン)は電子帳保存法に準拠した電子契約サービスです。
一般財団法人日本データ通信協会の「タイムビジネス信頼・安心制度」に認定された「セイコータイムスタンプ」を採用。国際標準規格「RFC3161」にも準拠したタイムスタンプで電子データの真正性を法的にも証明。「いつ・誰が・何をしたか」を記録し、法的に証明します。
さらに、書類の法的有効性を高めるため、実績のあるGlobal Signを採用し、全ての通信はセキュリティ強化のため、SSL暗号化。
なりすましや傍受のリスクに対応。第三者による復号を未然に防ぎます。
他のサービスから乗り換えは可能ですか?
可能です。現在の状況に合わせて移行の進め方をサポートさせていただきます。
まずは、移行の旨をお伝えいただき、担当のスタッフへ直接ご相談、又はお問合せください。

料金 について

プランは複数ありますか?
いいえ、プランは基本利用料980円/月の1プランのみになります。
制限なく全ての機能をご利用いただけます。
支払方法は何がありますか?
口座振替、又はクレジットカードになります。
無料で利用できるプランはありますか?
無料プランはございませんが、ご利用開始当月と翌月の基本利用料が無料になるキャンペーンを実施中です。
また、契約期間の縛りはございませんので、実質キャンペーン期間中は最大2ヶ月間基本利用料0円でご利用いただけます。
※月3ファイルまでは無料。4ファイル目以降は契約書1件締結毎に300円が別途発生します。
※ただし、キャンペーン適用は1企業様初回の1回限りとなります。
※月34ファイル目以降は従量課金割引あり(詳細はお問合せ下さい)
利用に当たり、契約期間はありますか?
ありません。1ヵ月単位からご利用いただけます。
基本利用料以外に発生する費用はありますか?
オプション費用等はございません。追加費用なしに全ての機能を制限なくご利用いただけます。
※月3ファイルまでは無料。4ファイル目以降は契約書1件締結毎に300円が別途発生します。
※月34ファイル目以降は従量課金割引あり(詳細はお問合せ下さい)
契約数が多く基本利用料以外のコストが高くなりそうです。割引プランなどはありますか?
月のご契約数が多く従量コストを抑えたいお客様向けに、特別な割引プランのご提案をしております。
ぜひお気軽にお問い合わせください。

機能とサービス について

電子契約はセキュリティ的に大丈夫でしょうか?
Legal Sign(リーガルサイン)では大切なお客様の情報をお守りするため、全ての通信のセキュリティ対策を万全に行っております。
情報の漏洩、改ざん、なりすましの防止のため、暗号化した通信、ファイアウォールなどのセキュリティ対策を標準実施しています。
また、ガバナンス強化のため、ワークフロー機能、ログイン制限機能、ユーザー権限機能など充実したセキュリティ対策機能を標準搭載しています。
電子契約に法的効力はあるのでしょうか?
Legal Sign(リーガルサイン)で利用される電子署名は押印と同様の法的な証拠力があります。
電子署名法の第3条では「本人による電子署名が行われているときは、真正に成立したものと推定する。」と定義されているように、Legal Sign(リーガルサイン)の電子署名は実績のあるGlobal Signの電子証明書・認証機能と国際標準規格「RFC3161」にも準拠したタイムスタンプで電子データの真正性を法的にも証明可能。
「いつ・誰が・何をしたか」を記録し、改ざんを防止します。

サポート について

使い方のレクチャーや指導はいただけますか?
ご希望に応じて、電話・メール・テレビ会議(Zoom)・担当者ご訪問など導入サポートを実施させていただきます。
サポートは全て基本利用料に込々で追加費用は掛かりません。
初めての電子契約サービス導入でも安心してご利用いただけます。
マニュアルや説明書はありますか?
Legal Sign(リーガルサイン)の管理画面にログインいただけますとオンライン上に画像付きでマニュアルがございます。

契約 について

解約したい場合、どうすればよいですか?
1ヵ月前にご解約の旨を担当者、またはお問合せ窓口よりお申し出ください。
例えば、3月31日付で解約したい場合、2月中にお申し出ください。
解約した場合、締結した契約書のデータはどうなりますか?
解約後、管理画面にアクセスする権限が無くなります。
そのため、解約前にPDFをダウンロードください。
ただし、電子締結した際、送信されるメールのリンクから締結した電子契約書類は確認することが可能です。
解約後、後日再契約した場合、過去のデータは復活しますか?
再契約のタイミングなどにより異なります。
担当者、又はお問合せ窓口にご相談ください。

その他 について

アカウント登録の流れを教えてください。
お問合せ・お申込フォーム、又はお電話にてお申込の旨をお伝えください。
お客様の情報をヒアリングの上、即座にアカウント発行させていただきます。

よく見られている質問

Legal Sign(リーガルサイン)で締結した電子契約は法的に効力はありますか?
はい、ご安心ください。
Legal Sign(リーガルサイン)は電子帳保存法に準拠した電子契約サービスです。
一般財団法人日本データ通信協会の「タイムビジネス信頼・安心制度」に認定された「セイコータイムスタンプ」を採用。国際標準規格「RFC3161」にも準拠したタイムスタンプで電子データの真正性を法的にも証明。「いつ・誰が・何をしたか」を記録し、法的に証明します。
さらに、書類の法的有効性を高めるため、実績のあるGlobal Signを採用し、全ての通信はセキュリティ強化のため、SSL暗号化。
なりすましや傍受のリスクに対応。第三者による復号を未然に防ぎます。
他のサービスから乗り換えは可能ですか?
可能です。現在の状況に合わせて移行の進め方をサポートさせていただきます。
まずは、移行の旨をお伝えいただき、担当のスタッフへ直接ご相談、又はお問合せください。
利用に当たり、契約期間はありますか?
ありません。1ヵ月単位からご利用いただけます。
基本利用料以外に発生する費用はありますか?
オプション費用等はございません。追加費用なしに全ての機能を制限なくご利用いただけます。
※月3ファイルまでは無料。4ファイル目以降は契約書1件締結毎に300円が別途発生します。
※月34ファイル目以降は従量課金割引あり(詳細はお問合せ下さい)
契約数が多く基本利用料以外のコストが高くなりそうです。割引プランなどはありますか?
月のご契約数が多く従量コストを抑えたいお客様向けに、特別な割引プランのご提案をしております。
ぜひお気軽にお問い合わせください。
アカウント登録の流れを教えてください。
お問合せ・お申込フォーム、又はお電話にてお申込の旨をお伝えください。
お客様の情報をヒアリングの上、即座にアカウント発行させていただきます。

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