Legal Sign（リーガルサイン）電子契約サービス

Legal Signについての
よくあるご質問

そもそも電子契約とは？

オンライン上で契約締結ができるサービスのことです。合意した契約書類をクラウド上にアップロードし、当事者同士が電子署名することで書面の押印と同様の法的効力をもった契約締結が可能になります。電子締結した契約書類は全てクラウド上で管理、保管が出来るため、契約書作成から締結、保管まで全てクラウド上で完結することができます。

何故、電子締結が推奨されているのでしょうか？

契約締結するまでの一連の作業が大幅に短縮され、業務効率化やコスト削減が実現できるためです。
書面の契約締結の場合、印刷、製本、押印、割印や郵送など工程が非常に多く、印紙のコストも別途発生します。電子契約の場合、これらの工程を大幅に削減でき、印紙代、郵送代も不要なため、人件費含め、大幅なコスト削減が可能になります。また、保管においても、契約書紛失、劣化といった書面の場合に起こりうる懸念もなく、管理する物理的な場所も不要です。

Legal Signとはどのようなサービスでしょうか？

Legal Signは契約締結に関する業務の効率化とコスト削減を両立させるクラウド型契約締結サービスです。
システムのインストールは不要で、ブラウザ上から書類のアップロード、サイン箇所、電子サイン作成まで全てクラウド上で完結することができます。

Legal Signは他社との違いや特徴は何でしょうか？

電子契約に必要となる電子署名、タイムスタンプ機能、電子サイン生成、契約締結など基本的な機能はもちろん、複数人利用で欠かせないユーザー管理機能や承認・押印権限機能、押印ワークフロー機能、ログイン制限、ユーザー権限機能などガバナンス強化する機能が標準搭載されている点が特徴です。
また、紙の契約書の一元管理、3社間契約も可能なほか、リマインド機能、進行状況確認機能など管理者にとって欠かせない機能も標準搭載されています。
これらの機能をオプション費用一切掛からず、基本利用料金のみで制限なく利用できる機能の充実とコストパフォーマンスの高さがLegal Signをお選びいただく最も多い理由です。
※契約書1件締結毎に200円が別途発生します。

運営会社はどこになりますか？

Legal Signは東証プライム上場（証券コード:9416）の株式会社ビジョンが運営しております。

スマートフォンでも利用できますか？

書類締結時の操作もスマートフォンでも締結操作可能です。
また、書類作成等もスマートフォンからブラウザを介して管理画面操作が可能です。（パソコン画面での操作推奨）

Legal Signの推奨環境はありますか？

書類をアップロードする管理画面操作につきましては、PC(OS）：Windows 10 以降、macOS 10.12 以降を推奨しております。
またブラウザは、Chrome、Safar、Firefox、Microsoft Edgeのそれぞれ最新版を推奨しております。

利用に当たり、契約締結先にもアカウントを登録してもらう必要はありますか？

契約締結先はLegal Signのアカウント登録は不要です。相手先はメールを受け取ることが出来れば登録作業なしに電子締結可能です。

Legal Signで締結した電子契約は法的に効力はありますか？

はい、ご安心ください。
Legal Signは電子帳保存法に準拠した電子契約サービスです。
一般財団法人日本データ通信協会の「タイムビジネス信頼・安心制度」に認定された「セイコータイムスタンプ」を採用。国際標準規格「RFC3161」にも準拠したタイムスタンプで電子データの真正性を法的にも証明。「いつ・誰が・何をしたか」を記録し、法的に証明します。
さらに、書類の法的有効性を高めるため、実績のあるGlobal Signを採用し、全ての通信はセキュリティ強化のため、SSL暗号化。
なりすましや傍受のリスクに対応。第三者による復号を未然に防ぎます。

他のサービスから乗り換えは可能ですか？

可能です。現在の状況に合わせて移行の進め方をサポートさせていただきます。
まずは、移行の旨をお伝えいただき、担当のスタッフへ直接ご相談、又はお問合せください。